Gemensam förvaltningsorganisation för Cosmic

Under 2024 kommer Region Halland tillsammans med ytterligare åtta regioner att införa ett nytt vårdinformationsstöd, Cosmic, som ska ersätta respektive regions nuvarande journalsystem. Hösten 2022 etablerades en förvaltningsorganisation som ska hantera funktionalitet, gemensam konfiguration, arbetssätt, användarstöd samt drift och underhåll av journalsystemet.

Förvaltningsorganisationen heter Sussa vårdstöd och är en del av Sussa samverkan, en samverkansorganisation där nio regioner ingår och tillsammans arbetar för att utveckla framtidens hälso- och sjukvård. Sussa står för ”strategisk utveckling av sjukvårdsstödjande applikationer” och samverkan startade på mitten av nittiotalet. Inom Sussa samverkan sker flera olika samverkansinitiativ, där det just nu största är införandet av journalsystemet Cosmic.

Mer information om införandearbetet i Region Halland finner du via länken.

Sussa vårdstöds uppdrag

Sussa vårdstöd etablerades i en första version i slutet av augusti 2022. Förvaltningsorganisationen har i uppgift att hantera dels drift, underhåll och support av Cosmic men också förvaltning av systemet och relevant vidareutveckling. Ytterligare ett viktigt uppdrag är att hantera avtalsfrågor, utvecklingsbehov och användarstöd. Eventuella beställningar av konfiguration i Cosmic kommer också att göras via Sussa vårdstöd.

Styrning och ledning

Sussa vårdstöd leds av en styrgrupp där representanter från alla nio regioner ingår. Ordförande för styrgruppen är utsedd objektägare inom Sussa vårdstöd med ansvar för det verksamhetsnära arbetet. Ordförande är kanalen mellan styrgrupp och objektet. Objektets dagliga arbete leds av objektledare och fokus i objektet är att stödet till objektverksamheten är behovsstyrt, ändamålsenligt och effektivt. Det finns inga formella chefer inom förvaltningsorganisationen och det dagliga arbetet utförs framför allt digitalt.

Successiv uppbyggnad våren 2023

Mycket pågår inom Sussa vårdstöd våren 2023. Den virtuella organisationen byggs upp genom etablering av relevanta forum och möten för samarbete tillsammans med leverantören av journalsystemet och regionerna. Fler roller ska också rekryteras till organisationen. Drift- och underhållsavtalet för alla nio regioner börjar gälla från den 10 februari och Sussa vårdstöd ska verka som en stark kund för alla nio regioner i relation till leverantören. Fokus ligger på att skapa de förutsättningar som är nödvändiga för att regionerna ska kunna införa och produktionsstarta Cosmic under 2024.

Fakta om Sussa vårdstöd

– Möjliggör vi en säker och kostnadseffektiv regiongemensam styrning av systemförvaltning, support och it-drift
– Säkerställer vi att vi på sikt nyttjar våra gemensamma resursers kompetens och erfarenheter
– Förbättrar vi förutsättningarna för nationell samordning – tillsammans har vi mer att säga till om
– Ser vi till att våra nio regioner betraktas som en kund och därmed en starkare beställare mot Cambio

Mer information

Om du vill veta mer om Sussa vårdstöd kontakta Region Hallands FVIS-program via fvis@regionhalland.se.